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备考税务师如何锁住时间?

2016-10-08 10:19:23 来源:财会信报 字号T | T

   2016年税务师考试将于11月12日-13日举行,目前距离考试仅剩不到2个月的时间,因此,时间的管理尤为重要,将直接影响备考的效率和效果。

  借鉴美国的管理学家科维提出的时间管理理论,税务师备考期间,大家可以采用“四象限”法,即把所有手头的工作按照重要和紧急两个维度进行划分,形成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。利用这个法则管理时间,税务师备考可以变得充实而高效。

  第一象限:既紧急又重要的事
  这类事件主要考验大家的经验和判断力,因为它的执行权重高,需要去立即执行。这时一定要抛弃“拖延症”,一旦把重要的事一拖再拖或准备不足,就会出现“火烧眉毛”的局面。本质上来讲,该象限的存在,多半是因为缺乏有效的做事计划,导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情权重上升,转化至此。这也是传统思维状态下的备考人的通常状况,就是“忙”。

  对于这一象限的事,如果对税务师备考帮助不大,建议快刀斩乱麻火速解决,以留出更多的时间给第二象限。

  第二象限:重要但不紧急的事
  这个象限的事件是最常见的,包括税务师的备考计划也是如此,它允许了更长时间成本的存在。这类事情最大的特点在于不会造成催促力量,需要主动去做,因此,这也考验着个人意志力和计划执行力。正如上所述,一旦这个象限里的事情处置不当,第一象限的事件会迅速扩张,就会感到“压力山大”,结果是疲于应付了事。相反,如果多投入一些时间,做好每件事的规划、准备与预防措施,每天不仅可以保证备考时间,还能留出充裕的自我放松、休息的时间。

  建议把每天80%的精力投入到该象限,这样可以让第一象限的急事越来越少。此外,日常的琐碎时间也必须放入此象限中,像记公式、背概念根本无需放到整块的时间里解决,利用走路、等车等碎片化的时间完成即可。

  需要说明的是,既然利用零碎时间,那么计划千万别太满,否则会适得其反,变成一堆“烂尾”事件。可以将零碎的总时间统计一下,然后安排相当于整块时间的一半或者三分之一数量的任务。因为毕竟时间零碎,下一秒就可能有突发状况出现,所以要留出一定的机动时间。

  第三象限:紧急但不重要的事
  突然接到电话、突然有客人来访等情况,表面看起来似乎都属于第一象限,因为事情一旦迫切发生,就会让人有“事情很重要”的错觉。实际上,就算重要也是相对别人而言。自以为在第一象限的事花了很多时间,其实不过是在满足别人的期望与标准。一定要压缩和控制用在这一象限的时间。

  控制的最好方法是形成有规律的时间表,养成有规律的习惯。可以将每天的日程按照时间节点拟一个“作息一览表”,贴在一个醒目的地方,以便进行自我暗示。在属于复习看书的时间点内,尽量不让自己被外事打扰,碰到来电,若没有特别紧急的事情,可以稍后联系。当然,这是为了备考才实行的看似苛刻的要求,所以要多向别人表示歉意,避免引起不必要的误会。等每日的复习计划完成,再去好好地联系朋友。

  第四象限:不紧急也不重要的事
  这类事件包括上网看一些令人上瘾的小说以及满屏的综艺节目等。在进行时间管理时,针对这个象限,考生可能也会常常告诫自己“不要做这些事”,却往往在一、三象限来回奔忙,有时也需要在第四象限调整好状态再出发。虽然这类事件不一定都是休闲活动,但是像阅读令人上瘾的小说、观看综艺节目等是很容易超时的,不知不觉间已经过去好几个小时,这将直接导致今天的计划拖到了明天,明天的计划开始顺延,一个恶性循环就形成了。因此,建议每天用一小时左右的时间来放松,方式可以是有氧运动、玩乐器、听音乐、跟朋友聊天等“没有下文”的活动,尽量不要是打游戏、打扑克、看电视连续剧这样短时间内解决不好或者容易上瘾的项目。

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