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给会计师事务所新人的“六字箴言”

2017-02-17 15:45:13 作者:罗彬 来源:中国会计报 字号T | T

   事务所主管对人才的培养,常常有一种大浪淘沙的感觉。每年无论是社招或是校招,一波波的人,如潮水般涌入;每年无论是老员工还是新员工,一波波的人,又如潮水般退去。

  会计师事务所就是传说中的财务“黄埔军校”和著名的“鲜花收割机”,对于初入事务所的朋友需要注意什么呢?

  箴言一:一本好书引入门
  有关审计准则的语言干涩又枯燥,此时入门书籍尤为重要。一本久经考验的书籍,也是笔者入事务所时的启蒙教材—— —《让数字说话:审计,就这么简单》,就对入门者更有帮助。这本书的语言比较风趣幽默,阅读起来也不会很乏味。

  厚厚实实的CPA教材,是每个进入事务所的人都不得不经过的考验。考CPA就像上了一艘远洋的船舶,你只能努力战斗到最后。无论你是准备把事务所的工作当终身事业,还是未来准备离开事务所,总之尽早通过CPA是最好的。当然,专业的资料,譬如事务所和注协的技术提示以及准则讲解、解释等,这些都需要新人们在工作中有意识地去积累。

  学习心态也是至关重要的。专业的学习是循序渐进的过程。审计也需要依靠一定的经验,但专业的学习是经验积累的基石,也会是自信的源泉。

  箴言二:提升EXCEL技能
  EXCEL操作是财务人员很重要的一项技术。提高EXCEL的水平是可以显著提升工作效率的。同时在审计工作中,很多时候都需要使用EXCEL,因为审计师一项耗时较大的工作就是取得企业的数据,根据商业逻辑、经验、抽样方法、职业判断等做数据与数据之间的勾稽、检查和核对的工作。

  箴言三:注重工作方式方法
  初入事务所,很多时候对审计工作是一头雾水,即便你已经有企业的实务经验,还是会有偏差。会计和审计的视角和思考的方式是不太一样的。

  以下是笔者认为一些日常可能需要关注的事项。
  一是,如果项目负责经理有提示重要的审计关注事项,此时别添加自己的太多想法。每个人有自己的习惯,但你的习惯只能是跟着你的项目经理走。

  二是,分配给你的工作,不懂就直接说,也趁此机会问问,好好学一下,不要 一直拖。但你也要做好工作日志,不能同一个问题一而再、再而三地重复问,这样既耽误工作计划,也会惹人嫌。

  三是,做好工作日志非常重要。要养成记工作日志的好习惯,把遇到的问题、犯过的错误、自己的思考、领导的指点和工作的心得体会记录下来,这样既可以尽量避免重复犯错,同时也可以作为回顾和总结。“好记性不如烂笔头”,“想”和“写”有的时候可能会是两种效果。把想到的内容写出来,也是一种吸收和提高的好方法。

  四是,跟带你做项目的项目经理,或者一起做项目的前辈相处融洽一些。遇到一个愿意带你,愿意给你机会的项目经理是非常重要的。因为谁都没有义务教你,你的成长并不会给别人带来太多实质性地帮助。特别是年审期间,大家都是非常忙碌的,所以对于愿意教你的前辈,要有感恩的心。

  五是,养成排版的好习惯,交出去的表格、文档尽量整齐美观。

  六是,淡季或者没出外勤时,在所里整理档案的时候,需要多看看审计底稿。

  看看别人是怎么做的,学习别人的审计思路,因为每张底稿都有它存在的道理。

  切莫坐办公室浪费时间,因为时间就是最宝贵的资源。

  箴言四:知道遇到问题怎么办
  我们都知道作为新人一般一开始都一头雾水,因为你可能都不知道审计是什么,审计程序怎么做,或者执行哪些程序比较合适,如何获取审计证据……这些都是普遍问题,甚至说每一个新人都要面对的。

  第一,一定要认真看看上一年的审 计底稿。大部分人刚开始都是“依葫芦画瓢”的。就像“书读百遍其义自见”,底稿多看几次,很多内容自然而然就明白了。

  第二,多问问身边的同事,不要什么事情都问项目经理。一般一个团队是梯队式的,很多人都是经历过或者刚刚经历这个阶段,所以大家都是愿意教你的。

  如果此时遇到一个非常好的同事,一定是你的运气,要将革命的友谊建立起来。

  第三,要注意一些细节:问问题之前,一定要先自己想一想。有些资料需要先准备,因为在大部分情况下,为了辅助判断,项目经理或者前辈都会反问你一些事项,如果没有准备就尴尬了;同时注意方式方法,比如说吃完饭大家散步的时候,或者一起上下班的路上,都是非常好的时候;如果有朋友建群的话,可以在群里问问;如果问题比较多,就汇总一起问,比较合适;向客户询问之前,一些事项可以在项目组内部先问一问,因为要在客户面前显得比较专业;慢慢学习自己独立地去解决问题,比如说用百度,多查资料,慢慢建立自己对于问题的判断,但是请注意,涉及到专业问题、重大事项的判断时,百度是不会告诉你的,此时只有签字的注册会计师才会回答你。

  箴言五:身体是革命的本钱
  身体是革命的本钱。事务所是个消耗精力的地方,也是一个加速折旧的地方。事务所的节奏是很快的,一个不小心你就会深深体会到带病加班抹眼泪的心酸,所以平时就要注意锻炼,不要透支健康。

  心态上,要少抱怨,多做事。既然选择来事务所,你应该会有自己的目的,努力去做,才会有机会达到目的。在事务所的同事们有时抱怨忙到没有自己的生活,这其实很不利于情绪的健康。

  要学会自己调节,毕竟工作只是生活的一部分,而不是全部。同时要注意,加班绝对不是一件光荣的事情,如果大家都不加班就你加班,反而显得你的工作效率较低。

  箴言六:享受成长过程
  每一个老事务所员工都是从新人走过来的,这也都是一个过程。所以,享受这个成长过程,调整好自己的心态。多加会班,多折腾一下没事;如果偶尔被训一下,也正常;项目组中一些琐碎的事情可以适当勤快一些;底稿不要随便乱做,不要挖坑不说;不懂就要多问,保持好奇心;多百度、多学习、学会如何搜索,做好记录。

  毕竟,这里是一个让人进步很快的地方,新人应该做好准备享受在事务所的成长过程。

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